ESG-rapportering är nu obligatoriskt - förbered din organisation med en FP&A-lösning

Här tar vi upp huvudpunkterna i rapporten, de uppdateringar av rapporteringsstandarderna som är relevanta och hur en FP&A-lösning kan vara lösningen på några av utmaningarna med rapporteringen.

Vad innebär ESG-rapportering?

Rapportering om miljö, sociala frågor och bolagsstyrning ger intressenter och tillsynsmyndigheter insikt i hur dessa faktorer kan påverka en organisations ekonomi.

Rapportering om miljö, sociala frågor och bolagsstyrning ger intressenter och tillsynsmyndigheter insikt i hur dessa faktorer kan påverka en organisations ekonomi.

Dessa rapporteringsstandarder ger också ett sätt att mäta en organisations externa påverkan på samhället, miljön och ekonomin. Det har funnits ett växande intresse för denna typ av rapportering från investerare som vill vara säkra på att deras investeringar är både etiska och hållbara.

Även med god ESG-praxis kommer det från och med januari 2024 att finnas ett krav på kortfattad och korrekt rapportering, även för små och medelstora företag.

Click to read FP&A product brochure gated

Hur förändras regelefterlevnaden av ESG-reglerna?

Även om organisationer av alla storlekar kan ha en modern ESG-praxis saknar många idag konkreta ESG-rapporter. Eftersom ESG-rapportering snart kommer att bli mycket viktigt för organisationer är det dags att utveckla en strategi för att hantera detta på ett effektivt sätt.

Amerikanska organisationer påverkas också, eftersom Securities and Exchange Commission tillkännagav regler om klimatrapportering 2022 som sannolikt kommer att tillämpas i framtiden. Dessutom har International Sustainability Standards Board meddelat att två ESG-standarder, IFRS S1 och S2, som trädde i kraft den 1 januari 2024.

Det är inte bara stora organisationer som kommer att påverkas. Även om små och medelstora företag (SME) vanligtvis är undantagna från den komplicerade rapporteringen kommer de också att behöva förbereda sig för fullständig rapportering. Till exempel kommer EU:s direktiv om hållbarhetsrapportering även att gälla för små och medelstora företag, även om de kommer att få ytterligare tre år på sig att uppfylla kraven, och rapporter om data från 2026 förväntas 2027.

Det är tydligt att organisationer av alla storlekar snart förväntas kunna presentera kortfattad och korrekt ESG-rapportering, vilket enligt Dresner är sällsynt idag.

Viktiga resultat från Dresners senaste studie om ESG-rapportering 

Dresner Advisory Services genomförde en undersökning 2023 för att kartlägga statusen på ESG-rapportering bland organisationer av alla storlekar och geografier. Undersökningen innehöll också en lista över kommande förändringar i rapporteringskraven.

I rapporten beskrivs kommande förändringar, varför många organisationer inte är tillräckligt förberedda och varför det är viktigt att vidta åtgärder nu snarare än senare. 

Några av de viktigaste insikterna från Dresners marknadsundersökning 2023

• För närvarande är ESG-rapporteringen högst i Europa, Mellanöstern och Asien (EMEA) med 45 %, medan den är lägst (23 %) i nordamerikanska organisationer (NA).
• ESG-rapportering görs dock endast av 32% av organisationerna, medan ytterligare 18% överväger att göra det. Det innebär att mer än 50% av organisationerna, oavsett storlek, förmodligen inte är förberedda på kommande rapporteringsregler.
• Dessutom uppger 75% av de tillfrågade att de inte ens vet vilka standarder som används eller sannolikt kommer att användas.
• Svaren tyder på att tvärfunktionalitet är avgörande. Funktioner för Enterprise Performance Management kan vara avgörande för ESG-rapportering, där CFO:s team tar det största ansvaret för ESG-rapporteringen.

Det som framgår tydligt av rapporten är att många organisationer inte är förberedda på, och i värsta fall inte känner till, de kommande standarder som kommer att införas. De organisationer som inte har en handlingsplan kan komma att ställas inför betydande utmaningar.

Varför behövs en FP&A-lösning?

ESG-rapportering är en utmaning, och monitorering och spårning av icke-finansiella data är avgörande. Ett FP&A-system som inte är begränsat till finansiella budgeterings- och rapporteringsmodeller är viktigt.

Med ett molnbaserat FP&A-system kan organisationer enkelt anpassa sig till framtida ESG-rapporteringskrav och samtidigt dra nytta av rapporteringsmöjligheter inom andra områden. Alla delar av organisationen integreras genom FP&A-systemet så att all data som är relevant för ESG-rapporteringen samlas in och rapporteras från ett och samma ställe.

En ekonomifunktion med isolerade data från föråldrade, äldre system kommer däremot att ha svårt att uppfylla de komplexa krav som ställs för att följa standarderna.

Med andra ord krävs en tvärfunktionell insats från organisationen för att uppfylla alla delar av ESG-rapporteringsstandarderna. Detta kräver en ekonomifunktion som är väl integrerad med andra avdelningar för att kunna uppfylla ESG-rapporteringsstandarderna med trovärdighet.

Varför skall ni välja Unit4 som leverantör?

Dresner rankade Unit4 som den tredje bästa leverantören av tio i undersökningen. Detta beror på ERP-systemets tvärfunktionalitet och integrerade FP&A-lösning. Med Unit4 kan rapporteringen bli mycket enklare och mer koncis genom att samla in data från alla avdelningar och kontor.

Unit4 FP&A  är en heltäckande programvarulösning som hjälper organisationer att samla in, analysera och rapportera data om miljö, sociala frågor och styrning (ESG).

Ta reda på mer om hur detta kraftfulla planerings- och analysverktyg gör det möjligt för organisationer att övervaka sin hållbarhetspåverkan, uppfylla lagstadgade rapporteringskrav och fatta mer välgrundade beslut för att driva en positiv miljömässig och social påverkan.

The pressing points from Dresner’s recent study on ESG reporting 

Dresner Advisory Services conducted a recent survey to discover the current state of ESG reporting, among organizations of all sizes and geographies, as well as listing some of the impending changes to reporting compliance.

Their report lays out what’s to come, why many organizations may be under-prepared, and why this compliance needs action sooner rather than later.

Key findings from Dresner’s market study

• Currently, ESG reporting is highest in Europe, the Middle East, and Asia (EMEA) at 45%, while it remains at its lowest (23%) in North American (NA) organizations.
• But ESG reporting is only done by 32% of organizations, with an additional 18% considering it. This means that more than 50% of organizations, of varying sizes, are likely unprepared for coming reporting regulations.
• Additionally, 75% of respondents state they don’t even know what standards are in use or likely to be used.
• Responses suggest cross-functionality is paramount and enterprise performance management (EPM) capabilities are an enabler for ESG reporting, with the CFO and finance team taking most of the responsibility for ESG reporting.

What’s clear in the report is that many organizations are unprepared, and in the worst cases unaware, of the impending standards that will be put in place. Those without any plan of action could come under a lot of stress.

Why an integrated FP&A solution is necessary

ESG reporting is challenging, with monitoring and tracking of non-financial data being paramount - It’s clear that an integrated financial solution is the key.  

With a Cloud-based FP&A system, organizations can easily conform to ESG reporting requirements as they will occur in the future and benefit from reporting capabilities in other areas.

Alternately, a financial function that has siloed data from outdated legacy systems will struggle to meet the complex requirements for compliance standards to be satisfied. 

Even those organizations with a digital financial function are still lagging with static reporting tools rather than the proactive management functionality that an ERP suite provides.

In other words, a cross-functional response from an organization is required to satisfy all elements of ESG reporting standards. This requires a financial function that is succinctly integrated with other non-finance departments to meet ESG reporting standards with confidence.

Why Unit4 is the vendor for you

Dresner ranked Unit4 as the 3rd highest vendor, out of 10 surveyed, due to its ERP cross-functionality and integrated FP&A solution. With Unit4 reporting can be much easier and more succinct by compiling data across all departments and offices. 

Unit4 FP&A is a comprehensive software solution designed to assist organizations in collecting, analyzing, and reporting their Environmental, Social, and Governance (ESG) data. 

With Unit4 reporting can be much easier and more succinct by compiling data across all departments and offices. Consult our website to learn more about how our FP&A for ESG product can help generate the cross-functional response required to satisfy ESG compliance for the future – or talk to sales today!

Disclaimer

ESG reporting requirements continue to evolve globally. The Unit4 FP&A solution is designed to assist organizations and reduce some of the administrative burden in analyzing and reporting their ESG data. It can support compliance but is not a full regulatory reporting solution. The model includes calculations and some pre-defined business logic (such as KWh, m3, kg CO2 and km conversions) but is not an out of the box solution including pre-populated standards data for ISSB (Including IFRS S1 and S2), CSRD, ESRS, GRI, SASB or TFCD. Full compliance requires the collection of data through a specialist vendor partnership, which we can support.