Evenementen

Introductie Procurement & Invoice Matching

Klassikale training

Trainingsopzet

Procurement richt zich op het invoeren en afhandelen van aanvragen tot bestelling, inkooporders, goederenontvangsten / prestatieverklaringen en het vastleggen van verplichtingen. Invoice Matching maakt het mogelijk om de inkoopfacturen vast te leggen en te koppelen aan openstaande orders (afletteren van inkooporders). De training is bedoeld als eerste kennismaking met deze producten.

Aan bod komen de concepten, de functies en hoe ze werken. Het inkoopproces en factuurverwerkingsproces worden besproken en aan de hand van een aantal opgaven wordt hiermee geoefend. Deze basiskennis achten wij noodzakelijk voor medewerkers van het projectteam die Procurement en Invoice Matching gaan implementeren. Voor applicatiebeheerders is het een goede start om beide producten te leren gebruiken en beheren.

Als u alleen gaat werken met Invoice Matching, dan is deze training eveneens de introductie hiervoor. U beschouwt Procurement dan tijdelijk als uw aanleverend systeem. Deze training is ook bedoeld als voorbereiding op de training Inrichting Procurement en Inrichting Invoice Matching die uitgebreid ingaan op de inrichting van de applicaties.

Tijdens de training komen onder andere de onderstaande onderwerpen aan bod:

  • Inkoopprocesmodel
  • Items
  • Invoeren en afhandelen van inkooporders
  • Invoeren en goedkeuren van een ‘verplichting’ (lagere overheden)
  • Opvragen, muteren van orders
  • Autorisatie en workflow
  • Registreren van ontvangsten
  • Verplichtingadministratie
  • Invoeren en afhandelen van inkoopfacturen met en zonder order
  • Autoriseren van facturen en verschillen
  • Afhandelen creditnotaverzoek en creditnota
  • Integratie met Financials

Benodigde voorkennis

  • Basiskennis van Financials
  • Basiskennis van de diverse fases in een inkoopproces
  • Kennis van en/of ervaring met de diverse onderdelen van het inkoopproces binnen het eigen bedrijf kan in het voordeel van de cursist werken.

Datum op aanvraag

Hebt u interesse in deze training? Meldt u dan aan, dan nemen we contact met u op om een geschikte datum te plannen.

 

Aanmelden